Spis treści
Do kiedy trzeba złożyć ZUS DRA cz. II 2026?
| Aspekt | Termin/Warunek | Dodatkowe informacje |
|---|---|---|
| Zgłoszenie do ulgi (ogólny termin) | do 31 stycznia danego roku | Dotyczy przekazania dokumentów zgłoszeniowych |
| Zgłoszenie do ulgi w 2026 roku | do 2 lutego 2026 r. | Termin przesunięty, ponieważ 31 stycznia przypada w sobotę |
| Początek obowiązywania ulgi | od 1 stycznia 2026 r. | Nowe zasady i porządkowanie sposobu liczenia okresów ulgi |
| Okres opłacania niższych składek | 36 miesięcy | Dla przedsiębiorców spełniających warunki |
| Możliwość skorzystania z nowego okresu ulgi | kolejne 36 miesięcy | W ramach 60-miesięcznego cyklu |
| Składanie druku ZUS DRA cz. II | raz w roku, w styczniu | Dla przedsiębiorców niezatrudniających pracowników |
Ostateczny termin na złożenie dokumentacji ZUS DRA część II za miniony rok upływa 31 stycznia. Ponieważ w 2026 roku data ta przypada w sobotę, zgodnie z przepisami termin ten przesuwa się na najbliższy dzień roboczy, czyli 2 lutego. Obowiązek ten spoczywa na przedsiębiorcach opłacających składki na preferencyjnych warunkach.
Wypełniając formularz, należy dokładnie wyszczególnić:
- roczny przychód,
- uzyskany dochód,
- odpowiednią podstawę wymiaru składek.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych oferuje kilka ścieżek dostarczenia dokumentacji. Najwygodniejszą opcją pozostaje przesłanie jej drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu Płatnik lub platformy PUE/eZUS. Jeśli jednak wolisz tradycyjne rozwiązania, możesz osobiście złożyć gotowy wydruk w placówce ZUS lub nadać go listem poleconym na poczcie.
Co zmienia się od 1 stycznia 2026?
Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące ulgi Mały ZUS Plus, które wprowadzają 60-miesięczny cykl rozliczeniowy. Przedsiębiorcy zyskają prawo do opłacania obniżonych składek na ubezpieczenia społeczne przez łączny okres 36 miesięcy.
Kryteria uprawniające do skorzystania z tego wsparcia pozostają ściśle powiązane z art. 18c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Co istotne, limit przychodów pozwalający na skorzystanie z preferencji nie uległ zmianie i nadal wynosi 120 tys. zł za miniony rok kalendarzowy, lecz wszystkie dotychczasowe limity wygasają automatycznie z końcem 2025 roku.
Nowy rok przyniesie również korekty wysokości składek w ramach tzw. dużego ZUS-u oraz stawek preferencyjnych. Kluczem do poprawnego korzystania z ulgi pozostaje rygorystyczna dyscyplina formalna. Konieczne jest dbanie o prawidłowe kody tytułów ubezpieczenia oraz terminowe składanie deklaracji zawierających kompletne dane, takie jak:
- NIP,
- REGON,
- PESEL,
- informacje o formie opodatkowania,
- przychody.
Warto pamiętać, że każdy miesiąc objęty ulgą będzie teraz wliczany do limitu 36 miesięcy jako pełny okres kalendarzowy.
Kto skorzysta z ulgi i przy jakim przychodzie?
| Warunek | Wartość/Opis | Okres |
|---|---|---|
| Limit przychodów | 120 tys. zł za poprzedni rok | Roczny |
| Okres opłacania niższych składek | 36 miesięcy | W ramach 60-miesięcznego cyklu |
| Możliwość nowego okresu ulgi | Kolejne 36 miesięcy | W ramach 60-miesięcznego cyklu |
| Data wejścia w życie zmian | 1 stycznia 2026 r. | Jednorazowo |
| Termin zgłoszenia do ulgi (2026) | Do 2 lutego 2026 r. | Jednorazowo |
Z programu Mały ZUS Plus mogą skorzystać właściciele firm prowadzący pozarolniczą działalność, pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych. Głównym wyznacznikiem jest tutaj roczny przychód, który w minionym roku podatkowym nie przekroczył 120 tys. złotych. Co istotne, z tej formy wsparcia wykluczone są osoby aktualnie korzystające z tzw. ulgi na start.
Standardowo przedsiębiorcy mają prawo do opłacania obniżonych składek przez trzy lata w każdym pięcioletnim cyklu. Wyjątkowo, ci, którzy rozpoczęli korzystanie z ulgi w 2023 roku, zyskali dodatkowe 12 miesięcy wsparcia, przy czym warto pamiętać, że niewykorzystane limity przepadają po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Aby zarejestrować chęć skorzystania z ulgi, należy zgłosić się do ZUS z odpowiednim kodem ubezpieczenia oraz dbać o terminowe składanie deklaracji DRA. W dokumentach tych trzeba rzetelnie wykazać:
- przychód,
- dochód,
- formę opodatkowania,
- podstawę wymiaru składek.
W razie zmiany decyzji, z ulgi można zrezygnować w dowolnym momencie, składając w urzędzie odpowiedni formularz ZUS ZUA bądź ZUS ZZA.
Jak złożyć DRA cz. II?
Wypełniając formularz ZUS DRA cz. II, pamiętaj o wpisaniu kluczowych danych identyfikacyjnych, w tym numerów:
- NIP,
- REGON,
- PESEL.
Jako przedsiębiorca musisz również sprecyzować formę opodatkowania oraz wskazać średniomiesięczny dochód z minionego roku. Ustalona przez Ciebie podstawa wymiaru składek musi mieścić się w obowiązujących widełkach – dla przykładu w 2026 roku jest to kwota od 1 441,80 zł do 5 652,00 zł. Staranność w tych wyliczeniach jest niezwykle ważna, gdyż to od nich zależy wysokość składek emerytalnych, rentowych, chorobowych oraz wypadkowych.
W deklaracji powinny znaleźć się też informacje dotyczące ewentualnych:
- zasiłków,
- rent,
- emerytur,
- składki na Fundusz Pracy,
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Najwygodniej wyślesz dokument za pośrednictwem systemu Płatnik lub platformy PUE/eZUS, choć równie dobrze możesz złożyć papierowy wydruk osobiście w placówce lub przesłać go listem poleconym. Na koniec pamiętaj o bezpiecznym przechowywaniu wszystkich rozliczeń – dokumentacja ta może okazać się niezbędna w razie nagłej kontroli skarbowej.
Jak liczy się 36‑miesięczny okres w 60‑miesięcznym cyklu?
Sześćdziesięciomiesięczny cykl rozpoczyna się w momencie podjęcia działalności gospodarczej objętej ulgą. Co istotne, wystarczy choćby jeden dzień korzystania z preferencji w danym miesiącu, by został on w całości wliczony do limitu 36 miesięcy wsparcia.
W przypadku startu biznesu po grudniu 2025 roku, całe odliczanie startuje od dnia rejestracji firmy. W trakcie tego okresu kluczowe staje się:
- bieżące monitorowanie dochodów,
- rzetelne wykazywanie każdego miesiąca w deklaracjach ZUS DRA.
Pamiętaj, że niewykorzystane w danym cyklu miesiące przepadają – nie można ich przenieść na przyszłość. Prawo do kolejnej puli 36 miesięcy uzyskuje się dopiero po rozpoczęciu następnego, nowego cyklu pięcioletniego.
Osoby, które w 2023 roku korzystały z preferencyjnych składek i zyskały prawo do dodatkowego roku wsparcia, będą mogły z niego skorzystać po 2025 roku zgodnie z przepisami przejściowymi. Przy rozliczaniu nie zapomnij o limicie przychodów, który dla minionego roku kalendarzowego wynosi 120 tys. złotych. Prowadzenie precyzyjnej ewidencji w dokumentacji rozliczeniowej pozwoli Ci bezbłędnie pilnować pozostałego do wykorzystania czasu.
Jak zrezygnować z ulgi i jakie konsekwencje?
W każdej chwili prowadzenia własnej firmy możesz zrezygnować z preferencyjnych składek. By skutecznie wycofać się z ulgi, wystarczy złożyć w ZUS odpowiedni formularz:
- ZUA, gdy obejmuje to ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
- ZZA, jeśli podlegasz tylko zdrowotnemu.
Kluczowe jest, aby we wniosku znalazł się aktualny kod tytułu ubezpieczenia. Decyzja ta automatycznie oznacza przejście na pełne składki, co znacząco wpłynie na Twój miesięczny budżet. Mimo wyższych kosztów, standardowy wymiar składek to inwestycja w przyszłość – wyższa podstawa wymiaru przekłada się nie tylko na godniejszą emeryturę czy rentę, ale również na wyższe zasiłki w razie choroby.
Po złożeniu rezygnacji nie zapomnij o aktualizacji dokumentacji rozliczeniowej. Jako płatnik musisz skorygować deklaracje, w tym ZUS DRA czy RCA, zgodnie z nowymi wymogami. Terminowość w tym zakresie uchroni Cię przed niepotrzebnymi karami. Zanim jednak podejmiesz ostateczny krok, warto dokładnie przeliczyć koszty i wziąć pod uwagę aktualne prognozy wynagrodzeń.
Pamiętaj, że rezygnacja z ulgi nie przekreśla szansy na ponowne skorzystanie z niej w przyszłości – wystarczy dotrzymać ustawowych wymogów i limitów przychodów po zakończeniu obecnego cyklu.